السياسات واللوائح الخاصة بالجمعية الخيرية بمحافظة رماح
قائمة بأسماء أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت في اجتماع الجمعية العمومية واختيار أعضاء مجلس الإدارة ، وأسماء المرشحين لمجلس الإدارة
- اللجنة الأولى : اللجنة التنفيذية برئاسة المدير التنفيذي للجمعية : صالح بن محمد السبيعي ،
- وعضوية كل من العضو : مطلق بن عبدالله السبيعي ، والعضو : مناحي بن عبدالله السبيعي .
- اللجنة الثانية : اللجنة الإدارية والمالية برئاسة رئيس مجلس الإدارة : عبدالله بن فراج السبيعي ،
- وعضوية كل من نائب رئيس مجلس الإدارة : سعد بن محمد أبو ثنين ، والعضو : مطلق بن عبدالله السبيعي .
- اللجنة الثالثة : اللجنة الاجتماعية برئاسة نائب رئيس مجلس الإدارة : سعد بن محمد أبو ثنين
- ، وعضوية كل من العضو : مناحي بن عبدالله السبيعي ، والعضو : تركي بن ضيدان السبيعي .
- اللجنة الرابعة : لجنة تنمية الموارد المالية برئاسة العضو : مناحي بن عبدالله السبيعي ،
- وعضوية كل من العضو : مطلق بن عبدالله السبيعي ، والعضو : تركي بن ضيدان السبيعي .
- اللجنة الخامسة : لجنة التدقيق والمراجعة برئاسة العضو : مطلق بن عبدالله السبيعي ، وعضوية كل من العضو : صالح بن محمد السبيعي ، والعضو / مناحي بن عبدالله السبيعي .
- اللجنة السادسة : لجنة إدارة المخاطر برئاسة رئيس مجلس الإدارة : عبدالله بن فراج السبيعي ، وعضوية كل من المدير التنفيذي : صالح بن محمد السبيعي ، والعضو : تركي بن ضيدان السبيعي .
اختصاصات اللجنة التنفيذية ومهام الأعضاء :
تقوم اللجنة بدراسة الموضوعات التي تختص بها أو التي تحال إليها من المجلس، وترفع توصياتها إليه لاتخاذ القرار بشأنها. وتختص اللجنة بالإشراف على أعمال المؤسسةالجمعية والتحقق من سلامة ونزاهة التقارير وتشمل مهام اللجنة بصفة خاصة ما يلي:
♦ إعداد التوجهات الاستراتيجية، والخطط المستقبلية، والأهداف العامة للجمعية، والإشراف على تنفيذها.
♦ إقرار الخطط والموازنات السنوية.
♦ التحضير لاجتماعات المجلس.
♦ التوصية باعتماد اللوائح والأدلة المالية والإدارية للجمعية
♦ إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال الجمعية، متضمنة البيانات المالية، والأعمال التنفيذية.
♦ مراقبة وضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الحوكمة .
♦ التأكد من الالتزام بمتطلبات الإفصاح والشفافية بشأن المعلومات المالية والإدارية.
♦ التأكد من كفاية وكفاءة الموارد المالية والبشرية لتحقيق أهداف الجمعية.
♦ رفع تقرير سنوي إلى المجلس يحتوي على توصيات اللجنة، قراراتها، سير عملها، وعدد اجتماعاتها وكذلك نتائج أعمالها خلال السنة.
- اختصاصات اللجنة الإدارية والمالية ومهام الأعضاء :
الإشراف على الوضع المالي والتحقق من سلامته والمشاركة في وضع الخطط المالية ومتابعة تنفيذها مع الإدارات المعنية .
* الارتباط التنظيمي : مع مجلس الإدارة
* المهام التفصيلية :
- مراقبة التدفقات النقدية للجمعية .
- مراقبة الصرف والإنفاق والتقيد ببنود وعناصر الموازنة وبيان أوجه وأسباب الانحرافات .
- متابعة تطبيق النظم والسياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية .
- التحقق من دقة المستندات المحاسبية قبل قيدها بالدفاتر .
- متابعة المعاملات مع المصارف واعتماد التسويات المصرفية .
- التحقق من مراجعة وتدقيق كشوف الرواتب الشهرية .
- اختصاصات اللجنة الاجتماعية :
- تحديث معلومات المستفيدين وحصر احتياجاتهم .
- بحث الحالات ودراستها وتقديم التوصيات اللازمة .
- دراسة حالة الأسر المصابة بنوائب الدهر والحالات الطارئة .
- العمل كحلقة وصل بين مجلس إدارة الجمعية والمستفيدين.
- تجهيز النماذج الخاصة بطلب المساعدات وفق الشروط المقرة باللائحة.
- دراسة الطلبات المقدمة من المستفيدين واتخاذ القرارات والتوصية بها.
- اقتراح نوع ومقدار الإعانات المقدمة من قبل الجمعية للمستفيدين.
- حصر الاحتياجات التدريبية والتأهيلية الخاصة بالمستفيدين.
- حصر الخدمات التي تقدمها الجمعية ودراسة أثرها على المستفيدين .
- تنظيم ملفات المستفيدين وترتيبها والمحافظة على خصوصيتها .
- اختصاصات لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية :
- مراقبة سلامة البيانات المالية والإدارية التنفيذية وسير عمل الجمعية بشكل عام
2.* الارتباط التنظيمي : مجلس الإدارة .
* المهام التفصيلية :
- مراقبة سلامة بيانات الجمعية وتقاريرها ( السنوية والنصف سنوية والربع سنوية )
- التعديلات الجوهرية .
3- التغيير في السياسات وخاصة المحاسبة .
4- التقيد بالمعايير عامة والمحاسبة خاصة .
- – إبراز النواحي الخاضعة لتقرير الادارة
- – إلتزام القواعد القانوينة عند إعداد التقارير المالية .
- – تنسيق المهام بشكل عام حسب الهيكل التنظيمي.
- – الاهتمام بما يطرأ من مسائل محاسبية جديدة أو غير جديدة في التقارير المحاسبة أو الأعمال الإدارية .
- – مراجعة أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر في الجمعية .
- – مناقشة الأنظمة الداخلية مع الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة .
- – النظر في التحقيقات الداخلية التي تقوم بها اللجنة أو تكليف بها اللجنة من قبل مجلس الإدارة .
- – مراجعة السياسات واللوائح والإجراءات المالية والمحاسبية في الجمعية
- – النظر في أي موضوعات أخرى يحدها مجلس الإدارة .
5ـ اختصاصات لجنة إدارة المخاطر :
دون إخلال بإختصاصات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وأجهزة الجمعية الأخرى تختص اللجنة بالآتي :
١. وضع إستراتيجية شاملة لإدارة المخاطر بما يتناسب مع طبيعة وحجم أنشطة الجمعية والتحقق من تنفيذها ومراجعتها وتحديثها بناء على المخاطر الداخلية والخارجية للجمعية .
٢. تقييم فعالية نظم واليات تحديد وقياس ومتابعة المخاطر التي قد تتعرض لها الجمعية لتحديد أوجة القصور بها .
٣. تقييم قدرة الجمعية على تحمل المخاطر وتعرضها بشكل دوري والتحقق من جدوى استمرار الجمعية ومواصلة النشاط بنجاح مع تحديد المخاطر التي تهدد استمرارها خلال الاثنى عشر شهراً القادمة .
٤.إعداد تقارير مفصلة حول التعرض للمخاطر والخطوات المقترحة لإدارة هذه المخاطر ورفعها لمجلس الإدارة.
٥. تقديم التوصيات للمجلس حول المسائل المتعلقة بإدارة المخاطر.
٦. مراجعة ما تثيره اللجنة المراجعة من مسائل فد توثر على مستقبل الجمعية أو مشاريعها.
٧. دراسة وتحليل المخاطر التي قد تنشأ من تنفيذ الجمعية لبعض مشاريعها ورفع ما تتوصل إلية لمجلس الإدارة.
٨.تقييم المخاطر المحدقة بالبيانات المالية والمتمثلة في وجود معاملات مالية لم تحدث فعلاً وهمية أو عدم تسجيل المعاملات مالية حدثت فعلاً أو تسجيل معاملات مالية بغير قيمتها الحقيقية أو عدم التصنيف الصحيح للمعاملات المالية أو تسجيل تلك المعاملات في غير الفترة العائدة لها فعلاً.
٩. اتجنب المخاطر الواردة في الفقرة ٨ على اللجنة تطبيق إجراءات كفيلة بمنع حدوث الاخطار بحيث تشمل تلك الاجراءات الفصل بين المهام المتعارضة بحيث لا يقوم شخص معين بتأدية مهمتين متناقضتين أوأكثر والتأكد من وجود الموافقات الضرورية على المعاملات قبل تنفيذها والمراجعة المستمرة والدقيقة من قبل اشخاص اخرين في الجمعية للتأكد من التطبيق السليم للإجراءات آنفة الذكر .
6ـ اختصاصات لجنة تنمية الموارد المالية :
مهام لجنة تنمية الموارد المالية:
١- المساهمة في استحداث خطة لتنمية الموارد المالية.
٢- اقتراح مشاريع أو سبل جديدة لتنمية الموارد المالية.
٣- توفير مقترحات للاستدامة المالية للجمعية.
٤- متابعة أداء اللجنة ورفع تقرير دوري لأعضاء المجلس
لتنزيل اللائحة الأساسية للجمعية الخيرية بمحافظة رماح الرجاء الضغط على اللائحة
لتنزيل الترخيص الرجاء الضغط هنا
ترخيص الجمعية (2)
تم انتخاب المجلس الحالي بناء على تصويت الجمعية العمومية بتاريخ 22/10/2023هـ وتم اعتماد المجلس حتى تاريخ 22/10/2027هـ ومرفق قرار اعتماد المجلس من مركز تنمية القطاع الغير ربحي
للاطلاع على الميزانية العمومية للجمعية وتقرير المحاسب القانوني الرجاء الضغط هنا
الميزانية العمومية لعام 2020
للاطلاع على الميزانية العمومية للجمعية وتقرير المحاسب القانوني الرجاء الضغط هنا
تعمل الجمعية على اختيار واستقطاب الكوادر المؤهلة التي تمتلك الخبرة العملية والعلمية – ومرفق قائمة بأسماء الموظفين العاملين بالجمعية
المدير التنفيذي : الأستاذ صالح بن محمد السبيعي
مدير منصة التطوع : الأستاذ/ صلال بن عبدالله السبيعي
الباحث الاجتماعي / الأستاذ فهد بن عبدالله السهلي
الموظف الميداني / فهد بن فالح السبيعي
السياسات العامة للجمعية
سياسة حماية البيانات والمعلومات وحماية المبلغ ، حرصت الجمعية على وضع هذه السياسة لزيادة الشفافية
سياسة خصوصية البيانات
تماشياً مع رؤية المملكة 2030 في الوصول لأكبر عدد من المتطوعين ، فقد حرصت الجمعية على التسجيل في منصة التطوع ووضع سياسة لإدارة المتطوعين للاطلاع على السياسة الرجاء الضغط على
سياسة إدارة المتطوعين
بيانات أعضاء مجلس الإدارة وعدد الدورات والمدة المتبقية لكل عضو
م | اسم عضو المجلس | عدد الدورات | المدة المتبقية تنتهي في |
1 | عبدالله بن فراج بن خنيفس السبيعي | 2 | 22/10/2027 |
2 | سعد بن محمد فلاح السبيعي | 1 | 22/10/2027 |
3 | مناحي بن عبدالله محمد السبيعي | 2 | 22/10/2027 |
4 | علي بن محمد ناصر السبيعي | 1 | 22/10/2027 |
5 | مطلق بن عبدالله حسين السبيعي | 2 | 22/10/2027 |
|
|
|
|
|
|
|
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
السياسات العامة للجمعية 2
ميزانية الربع الثاني لعام 2021
ميزانية الربع الثاني
السياسات العامة للجمعية والوظائف الشاغرة
استبيان قياس رضا العملاء الرجاء الضغط على الرابط التالي ، وملئ الاستبيان
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScud18dYlGFKqfigPUPVeevReAE393sPIcu6wMrK8waqVH5Pg/viewform
مطلوب محاسب سعودي الجنسية
الشروط :
خبرة في المجال لا تقل عن ثلاث سنوات
تسجيل في هيئة المحاسبين السعوديين
بكالوريوس بنفس التخصص
للتواصل مع إدارة الجمعية أو الجوال : 0555017810
تاريخ الإعلان : 25/2/2021
مطلوب مدير مشروع
الشروط :
أن يكون سعودي الجنسية
خبرة لا تقل عم خمس سنوات في نفس المجال
خبرة في تصميم وتنفيذ المشاريع الخاصة بالجمعية
خبرة في التواصل مع الجهات الداعمة ومعرفة بالمتطلبات
تاريخ الإعلان 15/4/2021
مطلوب مدير إدارة التطوع
الشروط :
أن يكون سعودي الجنسية
خبرة لا تقل عن سنتين
خبرة في التعامل مع منصة التطوع وسبق له العمل في إحدى الجمعيات
لديه إلمام في التعامل مع المتطوعين وإدارة الفرق التطوعية -وتنفيذ البرامج التطوعية
تاريخ الإعلان 12/5/2021
مطلوب مشرفة قسم نسائي
الشروط :
أن تكون سعودية الجنسية
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال حاصلة على بكالوريوس علم نفس أو اخصائية اجتماعية
لديها خبرة في التعامل مع المستفيدات وحل مشاكلهن الأسرية ودعهمن معنوياً وحثهم على الدخول في سوق العمل حسب حالة كل مستفيدة
تكون مشرفة على القسم النسائي بالجمعية
تاريخ الإعلان 15/6/2021
مطلوب موظفة حاسب آلي
الشروط :
أن تكون سعودية الجنسية
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال
بكالوريوس حاسب آلي
خبرة في تصميم البرشورات
خبرة بالتعامل ببرامج الأوفيس
تاريخ الإعلان 11/7/2021
قامت الجمعية الخيرية بمحافظة رماح اليوم 20/6/2021 بإقامة دورة للعاملين بالجمعية تشرح أهمية الميثاق الأخلاقي للعاملين وكذلك توضيح بعض نقاط الخطة الاستراتيجية والسياسات الخاصة بالحوكمة وقد ألقاها المدير التنفيذي للجمعية
السياسات العامة للجمعية والوظائف الشاغرة
للتواصل مع المدير التنفيذي للجمعية الأستاذ / صالح بن محمد السبيعي
جوال : 0555017810
أو من خلال الإيميل :
info@crumah.org.sa
اللجنة التنفيذية :
ويترأسها كلاً من :
عبيد بن محمد أبو ثنين | رئيساً |
مناحي عبدالله السبيعي | عضواً |
مطلق عبدالله السبيعي | عضواً |
لجنة الشؤون المالية والإدارية :
ويترأسها كلاً من :
عبدالله بن فراج خنيفس | رئيساً |
مناحي بن عبدالله السبيعي | عضواً |
علي بن محمد السبيعي | عضواً |
ولجنة الشؤون الاجتماعية :
ويترأسها كلاً من :
عماش بن طنف العتيبي | رئيساً |
مطلق بن عبدالله السبيعي | عضواً |
فارس بن فالح السبيعي | عضواً |
ولجنة تنمية الموارد المالية :
ويترأسها كلاً من :
عبيد بن محمد أبو ثنين | رئيساً |
عبدالله بن فراج السبيعي | عضواً |
علي بن محمد السبيعي | عضواً |
لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية :
ويترأسها كلاً من :
علي محمد السبيعي | رئيساً |
مناحي عبدالله السبيعي | عضواً |
عماش طنف العتيبي | عضواً |
: المهام والصالحيات لهذه اللجان .
الإشراف على إعداد خطط وبرامج ونشاطات وأعمال الجمعية والإشراف على تنفيذها ومتابعتها الإشراف على تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الإدارة وكافة التعليمات الواردة من جهات الاختصاص .
. دراسة الميزانية العمومية والحسابات الختامية للجمعية وإعداد تقرير عنها لتقديمها لمجلس الإدارة.
اقتراح الميزانية التقديرية وتولي مناقشتها أمام مجلس الإدارة .
اقتراح الميزانية التقديرية وتولي مناقشتها أمام مجلس الإدارة . تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة بالجمعية ..
إعداد اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية التي تنظم سير العمل داخل الجمعية وتقديمها لمجلس الإدارة اعتماد المكافآت المالية والتشجيعية المقطوعة للأفراد الذين يؤدون بعض الأعمال والأنشطة المتعلقة بعمل الجمعية ..
البت في طلبات الإنضمام لعضوية الجمعية ..
تحديد البنوك التي تودع فيها أموال الجمعية . قبول أو رفض المنح والهبات والإعانات التي تقدم للجمعية .
. الإشراف على إعداد التقرير السنوي للجمعية .
ويتم تشكيل أعضاء المجلس من نفس مجلس الإدارة .
.إقرار رؤية وتوجهات المجلس والإشراف على وضع الخطة السنوية للمجلس واقتراح الإضافات أو التعديلات اللازمة قبل رفعها لمجلس الإدارة للاعتماد والمناقشة الأولية لمشروع الموازنة التقديرية والميزانية السنوية و التقرير السنوي .
و إعداد التقارير الربع سنوية والمدعمة بالأرقام أو المعلومات ذات العلاقة بعمل المجلس، وأبرز المنجزات والأعمال التي تمت خلال فترة التقرير، والصعوبات التي واجهته والحلول التي تم .التوصل إليها .
.التزام كامل الشفافية والمعايير المهنية المتعارف عليها في معاملات المجلس.
.دراسة نتائج عمليات تقويم أداء المجلس واقتراح التوصيات اللازمة لتطوير أداء المجلس. التأكد من التزام كافة قواعد الحكومة والشفافية في إدارة أوقاف الجمعية .

السياسات العامة للجمعية والوظائف الشاغرة
البرامج والأنشطة التي أقامتها الجمعية ونفذتها للعام 2023
1- مشروع تسديد إيجار المستفيدين
2- مشروع كفالة الأيتام
3- مشروع السلة الغذائية
4- مشروع كفارة اليمين
5ـ مشروع إفطار الأسر برمضان .
6ـ مشروع كبار السن
7- مشروع تسديد فواتير الكهرباء
8- مشروع كسوة الشتاء
9ـ مشروع جمع الملابس المستعملة